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『典型案例』

集团工程项目集中管控平台

晋能集团工程项目集中管控平台

 

项目概述


        本项目的目标是运用现代管理理念和现代信息技术,建立以项目生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为基础、以集团公司项目管理为核心、使工程项目管控平台信息与其他业务管理应用信息高度融合、公司信息实时穿透、系统内信息实时共享的集中式一体化的智能项目管理信息系统

        项目的目的是为集团公司建立宏观项目管理数据库,积累完整的、一致的、受控的信息,包括各种资料档案、设备、设计、监理及相关单位有关数据,以便为公司积累宝贵的案例库。建立与项目单位之间信息交换平台和灵活的工作流平台,与基建MIS系统实现信息共享和数据交换,以便集团公司、集团二级公司对多个项目的投资、进度、质量、安全等进行跟踪,实现流程互动,协调多个项目间的相互关系,最终实现各项目的建设工作顺利开展

 

项目内容


       建立以集团公司为核心、涵盖各二级公司、三级在建项目的项目管控平台,提高工程建设中的管理水平,实现工程项目建设信息统一、规范化管理,实现信息的共享、整合、处理和加工,给工程的决策者提供必要、丰富的决策信息。

       规范和优化管理业务流程,制定应用系统总体规划。系统建设数据的收集和项目管理的工作平台,充分发挥集团指导性和服务性作用,将关于项目建设的规范、标准放在相关功能模块中,为规范项目建设和信息记录,做出应有的贡献。

       对多个项目的投资、进度、造价、质量、安全等方面进行跟踪、统计和分析,协调多个项目间的相互关系。

       建立集团公司、二级公司、各项目单位之间的信息交换平台和灵活的工作流平台,便于各种上传下达文件的批复和传达。

       建立宏观项目管理数据库,积累完整的、一致的、受控的信息,包括各种设备、设计、监理及相关单位的数据,以便为公司积累宝贵的案例库。

      遵循公司统一信息平台技术原则,建立工程项目管控平台。

                                                

                                                                                                                                                   

总体设计示意图

项目成果

 

      1. 与下属项目基建MIS无缝衔接,保证数据准确、唯一、一致,减少了集团公司与下属项目协调工作量,部分降低了整体建设成本,规避了项目风险;

      2. 为集团公司、各二级公司与各项目提供一个项目信息沟通平台,可实现上下贯通,

      包括:各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的上传和下达等。

      项目工程简报:展现项目工程简报,各项目上传工程简报。

      项目周、月报:展现项目周、月报,各项目上传周、月报,包括进度、费用、安全、质量等情况。

      项目变更信息:项目进度、费用等信息发生变更时,各项目上传变更说明。

      通知通告:集团公司可向各二级公司、各项目下达相关通知通告。

      其他信息上传和下达:对于项目管控过程中,存在的临时需要上传和下达的内容,可实现上下贯通。

                                              

 

       3. 基于业务流程管理的思想,提供企业级的业务审批流和工作流,来实现集团公司、二级公司、项目单位间业务的流转。

      提供基于可视化图形配置的流程引擎,实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。

      可通过手机短信、页面提醒等手段,实现待办事项的智能提醒。

      可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。

                                               

 

                                                

        4.提供了一些典型的数据分析方法,支持在系统中存在大量历史数据的前提下,结合图形和报表组件对集团公司专注的数据展开分析,从而满足集团公司对各项目的管控、分析、决策需要。

      根据所提取的关键指标,以及关键指标所确定的具体含义,决定使用饼图、柱状图、折线图等形式进行展现,给用户以直观的显示,从而使得用户在短时间内掌握项目宏观进展情况。