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『通用应用』

资料档案管理

背景介绍

 


 

      随着社会的发展,国家对工程施工过程的质量,进度等各方面要求的更加严格,也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文的好坏,所以工程资料件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。资料档案管理工作直接反映了一个施工企业的管理水平。

 

 

功能架构

 


 

 

功能介绍

 


 

      一、项目集管理

      定义、项目过程情况进行跟踪、查询、提醒等,包括项目定义、项目启动、项目初始化、项目跟踪、项目查询、项目日志、项目提醒等模块。 可通过与生产技改大修项目管控系统数据接口获取项目信息。

 

      二、档案模板管理

      项目档案模板管理即项目档案标准模板定义,主要用于定义不同项目档案管理详细标准,根据不同类型的项目定义不同标准的档案管理要求,明确各类型项目必要资料内容、资料要求、可参考实例模板等,最终对每个项目定义标准模板,包括模板定义、资料标准维护、实例管理等模块。

 

      三、档案全过程管理

      档案管理主要用于对各项目管理过程中的电子资料档案进行上传、审核、归档,同时支持对项目档案完成率进行图表展示。同时支持二维码唯一标识扫描(扫描枪或手机)、定位、查询等功能,包括档案分类维护、资料填报、档案审核、档案归档、档案查询、档案借阅、档案销毁、二维码定位等模块。

 

      四、统计分析

      统计分析主要是根据不同维度、不同角色对各类项目的档案完成率进行整体统计并以图表、报表进行汇总展示,包括单项目分析、多项目分析、指标分析、标准完成分析等模块。

 

      五、系统管理

      系统管理主要是对组织机构、用户、角色权限的定义,包括组织机构、用户管理、角色管理、通用属性维护、指标维护、系统接口等模块。